AuditBoard ist jetzt Optro. Neuer Name, erweiterte Mission. Mehr von unserem CEO (auf Englisch)

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Vertrauen und Sicherheit

Wir haben Optro gegründet, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Risiken verantwortungsvoll zu steuern und gleichzeitig Chancen zu nutzen – Sicherheit, Datenschutz und Transparenz sind dabei unsere Grundprinzipien. Unser Team nutzt die Optro-Plattform, um Unternehmensrisiken- und prozesse effektiv zu verwalten und zu überwachen. Sie können sich also sicher sein, dass wir Ihr Unternehmen und Ihre Daten genauso gut schützen wie unsere eigenen.

Security engineers

Konform mit:

Optro technology infrastructure

Das Modell der gemeinsamen Verantwortung

Sicherheit, Datenschutz und Compliance unterliegen dem Modell der gemeinsamen Verantwortung – das heißt, für einige Bereiche sind unsere Kunden, für andere wiederum wir zuständig. Auf dieser Seite sehen Sie, wie Optro mit robuster Infrastruktur, intelligenten Systemen und modernen SecOps-Prozessen für die Sicherheit und Verfügbarkeit der Plattform sorgt und welche Schritte Sie ergreifen können, um von Benutzern hochgeladene Daten in Optro zu schützen.

Die Maßnahmen von Optro zum Schutz der Plattform

Sicherheit der Anwendungssoftware

  • Fortlaufend aktualisiert
    Produkt-Upgrades, die neue Sicherheitsfunktionen enthalten, sowie aktuelle Software-Updates werden automatisch installiert.

  • Umfassend getestet
    Alle Produkt-Updates durchlaufen strikte Qualitäts- und Sicherheitstests, bevor sie veröffentlicht werden.

Sicheres Cloud-Hosting

Browserbasierte Webanwendung

Alle Funktionen sind über moderne Webbrowser zugänglich.

Native Sicherheitskontrollen

Optro wird auf AWS gehostet – einer Plattform, die die FedRAMP-Anforderungen für die Risikostufe „Moderate“ erfüllt und als Goldstandard für Tausende von Unternehmen weltweit gilt, die umfassende und integrierte native Sicherheitskontrollen benötigen.

Redundanz und garantierte Verfügbarkeit

Die Ausfallsicherheit der Server wird durch Replikation und Load-Balancing über verschiedene Rechenzentren und Regionen hinweg sichergestellt.

Physische Sicherheit

AWS-Rechenzentren werden rund um die Uhr überwacht und durch biometrische Zugangskontrollen geschützt.

Datensicherheit

Verschlüsselung bei der Übertragung

Starke End-to-End-Verschlüsselung mit TLS 1.2/1.3 schützt die Daten während der Übertragung.

Verschlüsselung im Speicher

Alle Dateien, Datenbanken und Backups werden mit AES-256 Bit verschlüsselt, bevor sie in einen permanenten Speicher verschoben werden.

Management der Verschlüsselungsschlüssel

Eine native Lösung für das Schlüsselmanagement (AWS KMS) schützt die Kundendaten durch Schlüsselgenerierung, -speicherung und -rotation.

Datenintegrität

Kryptografische Hash-Verfahren verhindern Datenverlust und -manipulation und ermöglichen sichere Transaktionen mit Versionsverwaltung.

Backups in Echtzeit

Echtzeit-Backups ermöglichen eine Wiederherstellung von Daten bis auf die Sekunde genau. Alle Daten und Dateien in Optro können in gängige Formate wie CSV oder JSON exportiert werden.

Tägliche Backups

Jeden Tag werden verschlüsselte Backups der gesamten Datenbank erstellt, die in verschlüsselten und redundanten S3-Speichern mit Versionsverwaltung aufbewahrt werden.

Sichere Löschung

Daten werden am Ende der Nutzungsdauer sicher mithilfe von NIST-konformen Datenbereinigungsprozessen gelöscht.

Sicherheit der Infrastruktur

Konfigurationsmanagement

Die gesamte Netzwerk- und Systeminfrastruktur ist gemäß branchenüblichen Standards wie den CIS-Benchmarks für AWS und Kubernetes konfiguriert.

Unveränderliche Infrastruktur

Die Produktionsinfrastruktur wird automatisiert bereitgestellt, um direkten Zugriff von Mitarbeitenden auf die Produktionssysteme zu vermeiden.

Dedizierte Single-Tenant-Architektur

Für jeden Kunden werden dedizierte Anwendungsinstanzen, Datenbanken und Speicherressourcen eingesetzt, die durch separate Kubernetes-Namespaces und IAM-Identitäten eine klare Segmentierung auf Prozess-, Netzwerk- und Dateisystemebene gewährleisten.

Echtzeit-Monitoring

Für eine optimale Leistung, Verfügbarkeit und Sicherheit werden alle Plattformkomponenten engmaschig überwacht.

Zwei Personen in einem Unternehmensumfeld unterhalten sich

Vulnerability-Disclosure-Programm

Der Schutz der Kundendaten und die kontinuierliche Verbesserung unseres Sicherheitsniveaus haben für Optro höchste Priorität. Wenn Sie eine Sicherheitslücke, Datenschutzverletzung, Datenoffenlegung oder einen anderen Sicherheitsvorfall vermuten und uns melden, arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um das Problem zu untersuchen und Sie während des gesamten Behebungsprozesses transparent zu informieren. Ihre Daten sind gemäß der Safe Harbor-Prinzipien jederzeit geschützt.

Ihre Verantwortlichkeiten beim Zugriffs- und Datenmanagement

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